|
Kære
Velkommen til snart november. Her får du udsigten for resten af året:
DU HAR 200 ARBEJDSTIMER TILBAGE I ÅR
Der er 8 uger til 18. december. Hvis du har en arbejdsuge på 40 timer, er det 320 timer. Så skal der trækkes 40 procent fra til alle de uforudsete opgaver, og ja, så er der knap 200 timer tilbage.
Sker det ofte, at du ikke når det, du har sat dig for? Eller kommer du bagud med opgaverne? Så er der en naturlig forklaring.
HJERNEN FINTÆLLER IKKE
Hjernen snyder os nemlig. Den går ikke gang med at fintælle, om det nu også kan lade sig gøre, når vi får en ny ide eller en ny opgave.
En opgave til 40 arbejdstimer fylder kun én linje på din to-do-liste. En opgave til 1 arbejdstime fylder også kun én linje.
"Ergo tager de nok lige lang tid. Top, det skal jeg nok nå," tolker den irrationelle del af hjernen.
TO DO
Find ud af, hvor mange timer det vil tage at løse de opgaver, der er planlagt for resten af året. Er der for mange? Så må du i gang med metoden USA: Udskyd, Slet, Aflys.
Hvad vil du bruge dine 200 timer til? Hvad skal dine medarbejdere bruge deres 200 timer til? Få fokus på de rigtige opgaver, så de bliver af en god kvalitet - uden overbelastningsskader og stress.
WHAT NOT TO DO
Lav din what-not-to-liste allerede nu. Er du leder, så tal med teamet eller afdelingen om, hvad de ikke skal lave.
2020 har sat sig for at være anderledes året ud. Og vi er allerede godt i gang. Vi skal ikke rejse. Vi skal ikke til konferencer eller messer. Vi kan lige så godt tage konsekvensen og sørge for, at de næste måneder bliver sjovere og lettere - med et realistisk antal opgaver.
De bedste hilsner
Lis
PS: Nyt motto: Ikke flere gode ideer i år.
|
